Wstęp
System CMMS (ang. Computerized Maintenance Management System) to oprogramowanie, które pomaga zarządzać informacjami i procesami związanymi z utrzymaniem ruchu maszyn, urządzeń, pojazdów i innych aktywów fizycznych. System CMMS ułatwia planowanie, harmonogramowanie, realizację i monitorowanie zadań konserwacyjnych, a także optymalizuje wykorzystanie i dostępność sprzętu.
System CMMS może przynieść wiele korzyści dla różnych branż i sektorów, w których infrastruktura fizyczna jest kluczowa, takich jak produkcja, energetyka, budownictwo, transport czy usługi. W tym artykule przedstawimy podstawowe funkcje i zalety systemu CMMS, a także wskażemy, jakie firmy mogą z niego skorzystać.
Jak działa system CMMS?
Podstawą systemu CMMS jest jego baza danych, która zawiera informacje o aktywach, które należy utrzymywać, a także o sprzęcie, materiałach i innych zasobach potrzebnych do tego celu. Baza danych wspiera różne funkcje systemu, które umożliwiają następujące możliwości:
- Zarządzanie zasobami i pracownikami: śledzenie dostępnych pracowników i ich kwalifikacji, przydzielanie konkretnych zadań i tworzenie zespołów, organizowanie zmian i zarządzanie stawkami płac.
- Rejestr aktywów: przechowywanie, dostęp i udostępnianie informacji o aktywach, takich jak: producent, model, numer seryjny, klasa i typ sprzętu, koszty i kody związane, lokalizacja i położenie, statystyki wydajności i przestojów, dokumentacja, wideo i obrazy związane z naprawą, procedurami bezpieczeństwa i gwarancjami, dostępność liczników, czujników i instrumentacji Internetu Rzeczy (IoT).
- Zarządzanie zleceniami: zwykle uważane za główną funkcję systemu CMMS, zarządzanie zleceniami obejmuje informacje takie jak: numer zlecenia, opis i priorytet, typ zlecenia (naprawa, wymiana, zaplanowana), kody przyczyny i rozwiązania, personel przydzielony i materiały wykorzystane. Zarządzanie zleceniami obejmuje również możliwości: automatyzacji generowania zleceń, rezerwacji materiałów i sprzętu, planowania i przydzielania pracowników, zespołów i zmian, przeglądu statusu i śledzenia czasu przestoju, rejestrowania planowanych i rzeczywistych kosztów, dołączania dokumentacji, mediów naprawy i bezpieczeństwa.
- Utrzymanie zapobiegawcze: automatyzacja inicjowania zleceń na podstawie czasu, zużycia lub zdarzeń wyzwalających. Używanie utrzymania zapobiegawczego do organizowania i łączenia aktywów w ramach wielu zleceń. Sekwencjonowanie i harmonogramowanie zleceń zapobiegawczych.
- Zarządzanie materiałami i zapasami: inwentaryzacja, dystrybucja i odzyskiwanie sprzętu i materiałów do utrzymania i naprawy (MRO) w obszarach magazynowych, centrach dystrybucyjnych i obiektach. Zarządzanie dostawcami, śledzenie kosztów zapasów i automatyzacja uzupełniania zapasów.
- Raportowanie, analiza i audyt: generowanie raportów z różnych kategorii utrzymania, takich jak dostępność aktywów, zużycie materiałów, koszty pracy i materiałów, oceny dostawców i inne.
Jakie są korzyści z systemu CMMS?
System CMMS może przynieść wiele korzyści dla organizacji, która go wdroży. Oto niektóre z nich:
- Zwiększenie produktywności: system CMMS pomaga zwiększyć wydajność i niezawodność sprzętu, zmniejszyć liczbę awarii i przestojów, poprawić jakość produktów i usług, zredukować czas realizacji zleceń i zwiększyć satysfakcję klientów.
- Poprawa zarządzania aktywami: system CMMS pomaga lepiej zarządzać cyklem życia aktywów, od zakupu, przez instalację, użytkowanie, konserwację, aż po utylizację. System CMMS pomaga również monitorować stan i wartość aktywów, optymalizować ich wykorzystanie i alokację, zaplanować wymianę lub modernizację sprzętu.
- Oszczędność kosztów: system CMMS pomaga zmniejszyć koszty związane z utrzymaniem, takie jak: koszty pracy, materiałów, energii, narzędzi, części zamiennych, magazynowania, transportu, wynajmu sprzętu, outsourcingu, ubezpieczenia, kar i odszkodowań. System CMMS pomaga również zwiększyć oszczędności wynikające z utrzymania zapobiegawczego, takie jak: przedłużenie żywotności sprzętu, zmniejszenie ryzyka awarii, poprawa bezpieczeństwa i zgodności, zmniejszenie strat i marnotrawstwa.
- Wzmocnienie bezpieczeństwa i zgodności: system CMMS pomaga zapewnić bezpieczeństwo pracowników, sprzętu i środowiska, poprzez zapobieganie awariom, zapewnianie właściwego szkolenia i certyfikacji personelu, stosowanie odpowiednich procedur i standardów, dokumentowanie i śledzenie działań konserwacyjnych, przeprowadzanie regularnych inspekcji i testów, eliminowanie zagrożeń i niebezpiecznych warunków. System CMMS pomaga również spełniać wymogi prawne i regulacyjne, poprzez utrzymywanie aktualnej i dokładnej dokumentacji, generowanie raportów i dowodów, łatwe udostępnianie informacji audytorom i organom nadzorczym, zapobieganie naruszeniom i sankcjom.
Dla kogo jest system CMMS?
System CMMS jest przydatny dla każdej organizacji, która posiada i utrzymuje aktywa fizyczne, które są niezbędne dla jej działalności. System CMMS może być stosowany w różnych branżach i sektorach, takich jak:
- Produkcja: system CMMS pomaga zarządzać maszynami i urządzeniami produkcyjnymi, zapewniając ich sprawność i niezawodność, a także kontrolując jakość i ilość wyprodukowanych towarów.
- Energetyka: system CMMS pomaga zarządzać elektrowniami, sieciami dystrybucyjnymi, turbinami, generatorami i innymi elementami infrastruktury energetycznej, zapewniając ich bezpieczeństwo i wydajność, a także minimalizując emisje i zużycie paliwa.
- Budownictwo: system CMMS pomaga zarządzać budowami, instalacjami, sprzętem i materiałami budowlanymi, zapewniając ich trwałość i funkcjonalność, a także dbając o estetykę i komfort użytkowników.
- Transport: system CMMS pomaga zarządzać pojazdami, statkami, samolotami i innymi środkami transportu, zapewniając ich sprawność i bezpieczeństwo, a także optymalizując trasę i czas podróży.
- Usługi: system CMMS pomaga zarządzać obiektami i sprzętem używanym do świadczenia usług, takich jak: hotele, restauracje, szpitale, szkoły, biura, sklepy i inne. System CMMS pomaga zapewnić wysoką jakość i satysfakcję usług, a także zwiększyć lojalność i zaufanie klientów.
Panel IPLAS CMMS
Panel IPLAS CMMS został opracowany, wykorzystując nasze bogate doświadczenie oraz uwzględniając potrzeby użytkowników. Celem tego narzędzia jest zapewnienie użytkownikom wydajnego zarządzania utrzymaniem ruchu w sposób intuicyjny, prosty i efektywny.
Funkcjonalności IPLAS CMMS obejmują:
Zgłaszanie Awarii: Użytkownicy mogą łatwo zgłaszać awarie za pomocą prostego formularza, który pozwala określić lokalizację, typ problemu oraz dołączyć opis i zdjęcia.
Obsługa Zgłoszeń: System pozwala na monitorowanie statusu zgłoszeń, oferując prosty interfejs do dodawania kategorii awarii, opisów, wykorzystanych części oraz przydzielania zasobów ludzkich.
Historia Zgłoszeń: Zapewnia archiwum wszystkich zgłoszeń wraz z ich rozwiązaniem i dokumentacją, umożliwiając łatwy dostęp do historii interwencji.
Planowanie Prac Prewencyjnych: Funkcja umożliwia planowanie i harmonogramowanie prac prewencyjnych, automatyczne generowanie zleceń oraz tworzenie list czynności prewencyjnych, co ułatwia dodawanie nowych maszyn i infrastruktury do systemu.
Analiza Awaryjności: Umożliwia łatwe monitorowanie i analizę częstości występowania awarii na poszczególnych maszynach lub w określonych obszarach produkcji.
Kontrola Dostępu: System oferuje możliwość dostosowania uprawnień dostępu dla różnych użytkowników, w zależności od ich roli w organizacji.
Personalizacja Interfejsu: Użytkownicy mogą tworzyć indywidualne dashboardy, korzystając z najważniejszych i najbardziej przydatnych danych. Interfejs pozwala na łatwe przeciąganie i upuszczanie modułów, zmianę ich rozmiaru i układu, zapewniając optymalną widoczność i dostępność kluczowych informacji.
Podsumowanie
System CMMS to oprogramowanie, które pomaga zarządzać informacjami i procesami związanymi z utrzymaniem ruchu aktywów fizycznych. System CMMS ułatwia planowanie, harmonogramowanie, realizację i monitorowanie zadań konserwacyjnych, a także optymalizuje wykorzystanie i dostępność sprzętu.
System CMMS może przynieść wiele korzyści dla organizacji, takich jak: zwiększenie produktywności, poprawa zarządzania aktywami, oszczędność kosztów, wzmocnienie bezpieczeństwa i zgodności.
System CMMS może być stosowany w różnych branżach i sektorach, w których infrastruktura fizyczna jest kluczowa, takich jak: produkcja, energetyka, budownictwo, transport czy usługi. System CMMS jest przydatny dla każdej organizacji, która posiada i utrzymuje aktywa fizyczne, które są niezbędne dla jej działalności.
+48 883 366 717
